Professions

Les études dans ce programme permettent d’accéder, entre autres, à la profession suivante : «Agent/agente d’administration» . Le diplômé/la diplômée de ce programme exerce une partie ou l’ensemble des tâches suivantes :
  • supervise et coordonne les procédures de bureau et étudier, évalue et applique de nouvelles méthodes de travail;
  • établit l'ordre de priorité des tâches, attribue le travail au personnel de soutien et s'assure que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
  • effectue des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
  • administre les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
  • coordonne et planifie les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
  • fait des analyses et voit aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
  • collabore à la préparation du budget d'exploitation et assure le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
  • rassemble des données et prépare des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
  • supervise, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Rémunération

Taux horaire

Taux minimum : 16$ Taux médiane : 26.44$ Taux maximum : 37.44$

Salaire annuel : 33 280 $–77 875 $

Il est essentiel de comprendre que les données sur le salaire ne représentent qu’une indication pour un groupe professionnel ou une région donnée. Voici le taux horaire et le salaire annuel pour le groupe professionnel des « Agents/agentes d’administration » de la Classification nationale des professions – CNP 1221 pour la région d’Ottawa en 2015-2016. Source

Exemples d’appellations d’emplois

  • Administrateur/administratrice de bureau
  • Agent administratif/agente administrative
  • Agent/agente au service des admissions universitaires
  • Agent/agente de gestion des formulaires
  • Agent/agente de liaison
  • Agent/agente de planification
  • Agent/agente des biens excédentaires
  • Agent/agente des services d'accès à l'information et à la protection de la vie privée
  • Analyste de documents administratifs - accès à l'information
  • Coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs
  • Coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
  • Gestionnaire de bureau

Employeurs types

  • Centres hospitaliers
  • Commerces de détail
  • Entreprises commerciales
  • Entreprise personnelle
  • Établissements d’enseignement
  • Gouvernement fédéral
  • Gouvernement provincial
  • Industries manufacturières
  • Institutions bancaires et financières
  • Municipalités
  • Sociétés en fiducie

Note importante à lire avant de continuer

Ces données statistiques ne sont que des INDICES pour l’avenir. L’essor économique du pays, d’une province ou d’une région, ainsi que les facteurs démographiques sont entre autres, deux facteurs qui influencent les perspectives professionnelles d’emploi. Il faut aussi prendre en considération que les intérêts, les aptitudes, les valeurs et les qualités d’une personne dont la persévérance, la flexibilité, et la capacité d’adaptation, sont autant d’autres facteurs qui favorisent l’intégration au marché du travail. Il faut donc être prudent dans l’interprétation de ces statistiques. Sources

Perspectives d’emploi : Ottawa

 Acceptables

Pour la période 2016 à 2018, les perspectives d'emploi seront acceptables pour les agents d'administration (CNP 1221) dans la région d'Ottawa. Les agents d'administration constituent la troisième plus grande profession à Ottawa. En comparaison au reste de l'Ontario, une part grandement supérieure de ces professionnels travaillait dans le secteur des administrations publiques, en particulier pour le gouvernement fédéral. Les personnes qui maîtrisent le français et l'anglais pourraient avoir de meilleures perspectives d'emploi.

Les personnes qui exercent cette profession travaillaient dans tous les secteurs d'activité. Parmi les employeurs clés figurent les organisations de l'administration publique à tous les ordres de gouvernement, les hôpitaux et les diverses entreprises qui offrent des services professionnels, scientifiques et techniques. L'emploi pour les agents d'administration a enregistré une croissance continue depuis la dernière décennie, en raison du besoin continu en personnel pour fournir un soutien organisationnel dans les bureaux. Cependant, les progrès technologiques risquent de réduire les débouchés dans cette profession parce que l'automatisation du travail de bureau se poursuit.

Les agents d'administration doivent s'attendre à prendre en charge davantage de responsabilités professionnelles et techniques, ainsi qu'à fournir un soutien plus immédiat aux gestionnaires. Plusieurs des possibilités d'emploi viseront à pourvoir des postes contractuels. Les personnes qui parlent l'anglais et le français couramment et qui connaissent les logiciels de gestion de données propres à l'industrie bénéficieront de meilleures perspectives d'emploi.

 

Perspectives d’emploi : Outaouais

 Acceptables

Pour la période 2016 à 2018, les perspectives d'emploi seront acceptables pour les agents d'administration (CNP 1221) dans la région de l'Outaouais.

Au cours des prochaines années, les besoins de main-d'œuvre proviendront principalement des travailleurs qui quitteront pour la retraite, mais aussi de la croissance de l'emploi qui sera supérieure à celle prévue pour l'ensemble des professions. Puisque l'expérience permet d'accéder à des postes de gestion des services administratifs, d'autres débouchés pourront être créés par des agents d'administration qui obtiendront des promotions.

Le bassin de main-d'œuvre est vaste, car il est constitué de membres de plusieurs autres groupes professionnels. Malgré cette situation, les diplômés des programmes de formation professionnelle et technique qui mènent à cette profession intègrent facilement le marché du travail. Les agents d'administration occupent généralement des emplois à temps plein à l'année. De plus, on y retrouve une plus grande proportion de femmes que dans l'ensemble des professions.

Les agents d'administration sont présents dans presque toutes les industries. Les perspectives d'emplois bénéficient notamment de la diversification des tâches administratives et des besoins de coordination accrus. Toutefois, une part importante des emplois est liée au secteur public et parapublic qui sera soumis à des compressions budgétaires et à des contraintes au niveau de l'embauche au cours des prochaines années.

Avez-vous la tête de l’emploi ?

Conseils pratiques pour vous démarquer, pour triompher de la concurrence et augmenter votre employabilité :
  • Actualisez vos connaissances des logiciels et des manuels informatiques reliés à la gestion
  • Toute expérience de supervision et de travail en lien avec des clients s’avère un atout pour les employeurs
  • Familiarisez-vous avec les guides administratifs dans votre milieu de travail
  • Cherchez à vous démarquer par votre leadership au sein d’une équipe de travail

La poursuite des études

Bien que le programme d’administration des affaires prépare les étudiants/étudiantes à intégrer le marché du travail, les diplômés peuvent aussi poursuivre directement ou moyennant certains cours d’appoint des études spécialisées de niveau collégial ou universitaire. Voici un aperçu de
certains programmes d’études en lien avec le programme «Administration des affaires» :
  • Administration des affaires
  • Administration publique
  • Sciences comptables
  • Gestion des ressources humaines

Pour en savoir plus

La profession

  • Les professions liées à ce programme d’études font partie du groupe professionnel «Agents/agentes d’administration» de la Classification nationale des professions

Les associations professionnelles